Herramientas para tomar notas: Google Keep vs. Evernote vs. Notion

Con la vida cada vez más agitada, tener un espacio seguro y organizado para anotar ideas, recordatorios y tareas es fundamental.

Por suerte, existen excelentes aplicaciones para tomar notas que ofrecen desde simples listas hasta sistemas completos de organización personal y profesional.

En este artículo, comparamos tres de las herramientas más populares para tomar notas: Google Keep, Evernote y Notion.

Cada una tiene su propio estilo y se adapta mejor a distintos tipos de usuarios.

Si estás buscando una solución sencilla para mantenerte organizado, seguí leyendo para descubrir cuál es la mejor para vos.

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Visión general de las herramientas

Antes de entrar en los detalles de cada app, acá tenés una comparación rápida de sus principales características:

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Google Keep

Simple, rápido y directo al grano

Google Keep está pensado para quienes buscan una experiencia liviana e intuitiva al tomar notas. Es perfecto para quienes están en movimiento y necesitan anotar ideas, recordatorios, listas del súper o tareas diarias sin complicarse con menús o configuraciones. Todo es rápido y fluido — con unos pocos toques y listo.

El diseño se parece a notas adhesivas de colores, lo que facilita encontrar lo que buscás. Podés usar distintos colores para organizar visualmente tus notas. Además, al ser parte del ecosistema de Google, se sincroniza con Google Calendar, funciona con Gmail y podés acceder desde cualquier dispositivo conectado a tu cuenta de Google.

A pesar de su sencillez, Google Keep incluye funciones muy útiles. Podés dictar tus notas en voz alta y se transcriben automáticamente, sacar una foto para adjuntar, o compartir una lista con otra persona — ideal para trabajos en equipo o para organizar tareas familiares.

Funciones destacadas:

• Notas de texto simples

• Listas con casillas para marcar

• Adjuntos de imágenes y voz

• Recordatorios y notificaciones

• Integración con Google Calendar, Gmail y el Asistente de Google

• Sincronización entre dispositivos (móvil y web)

Ventajas:

✅ Súper rápido para capturar ideas al instante
✅ Interfaz limpia y fácil de usar — sin menús complicados
✅ Compartición en tiempo real con otras personas

Desventajas:

❌ No tiene carpetas ni subcarpetas ni opciones avanzadas de organización
❌ No permite formato de texto, tablas ni incrustación de documentos
❌ La organización se basa únicamente en etiquetas

Ideal para:
Quienes valoran la simplicidad, velocidad y movilidad. Google Keep es ideal para anotar ideas de último minuto, hacer listas rápidas o dejarse un recordatorio antes de dormir. También es perfecto para personas que no son muy expertas en tecnología — su estilo visual y facilidad de uso lo hacen amigable para principiantes y personas mayores.

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Evernote

Un clásico de la organización personal

Evernote ha sido una de las apps más usadas para tomar notas durante años, y sigue siendo una opción sólida para quienes buscan productividad y gestión de información. Desde su lanzamiento en 2008, pasó de ser un bloc de notas simple a un completo centro de organización personal.

Te permite crear un entorno rico con notas, libretas, etiquetas, listas, recortes web y hasta archivos importantes como recibos, contratos y facturas. Evernote se enfoca en reunir todo lo que puedas necesitar en un solo lugar y facilitar el acceso cuando lo necesites.

Por eso es muy usado por profesionales que trabajan con datos estructurados, así como por estudiantes que necesitan organizar apuntes y material de estudio. Gracias a su búsqueda inteligente y opciones de almacenamiento, se convierte en tu archivo digital personal.

Funciones destacadas:

• Notas con formato enriquecido, imágenes, enlaces, audio y archivos adjuntos

• Sistema de libretas y etiquetas para organizar el contenido

• Búsqueda avanzada (incluye reconocimiento de texto en PDFs e imágenes)

• Sincronización en múltiples dispositivos y acceso sin conexión

• Web Clipper para guardar contenido directamente desde la web

Ventajas:

✅ Mucha flexibilidad para contenido complejo
✅ Sistema de organización potente con estructura jerárquica
✅ Ideal para guardar documentos importantes y material de investigación

Desventajas:

❌ La versión gratuita tiene límites en cantidad de dispositivos y cargas mensuales
❌ La interfaz puede parecer cargada si preferís algo más minimalista
❌ Algunas funciones avanzadas están disponibles solo en la versión paga

Ideal para:
Estudiantes que quieran organizar apuntes, freelancers que necesiten llevar seguimiento de tareas y reuniones, investigadores con grandes volúmenes de información, y profesionales que almacenan documentos importantes. Si necesitás algo más que simples notas, especialmente si trabajás desde varios dispositivos, Evernote es una excelente opción.

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Notion

La herramienta más completa (y compleja)

Notion es mucho más que una app para tomar notas — es una plataforma de productividad poderosa que te permite crear casi cualquier cosa: desde simples listas de tareas hasta paneles completos de gestión de proyectos.

Su sistema basado en bloques te da control total sobre la estructura de cada página. Podés arrastrar, soltar, editar y reorganizar contenido como quieras. Ya sea que estés organizando apuntes de estudio, llevando un diario personal, gestionando tu agenda laboral o creando una base de datos de clientes, Notion lo hace posible.

Además, está pensado para el trabajo colaborativo. Podés compartir páginas con tu equipo, dejar comentarios, asignar tareas y gestionar todo desde tus dispositivos. Gracias a su versatilidad, Notion es el favorito de freelancers, creadores de contenido, equipos de marketing, estudiantes y gestores de proyectos.

Eso sí, puede llevar un tiempo acostumbrarse, sobre todo si sos nuevo en este tipo de plataformas. Pero una vez que lo dominás, se convierte en una herramienta súper personalizada que se adapta a tu forma de pensar y trabajar.

Funciones destacadas:

• Páginas con texto, listas, enlaces, imágenes, videos, archivos y más

• Bases de datos personalizadas, calendarios, tableros Kanban y tablas

• Plantillas prediseñadas para planificación, estudios, finanzas, contenido, etc.

• Estructura anidada y enlaces internos para una organización profunda

• Compartición colaborativa con permisos de lectura/edición

Ventajas:

✅ Súper flexible — ideal para crear flujos de trabajo personalizados
✅ Perfecto para quienes disfrutan de sistemas organizativos hechos a medida
✅ Genial para equipos, creativos, emprendedores y trabajadores independientes

Desventajas:

❌ Tiene una curva de aprendizaje, especialmente para principiantes
❌ Algunas funciones requieren configuración previa
❌ Puede ser “demasiado” para quien solo quiere tomar notas simples

Ideal para:
Personas que quieren tener todo en un solo lugar y disfrutan personalizando cómo se muestra y se conecta la información. Notion brilla entre creativos, gestores de proyectos, emprendedores digitales y estudiantes súper organizados. Si te gusta crear tu propio sistema digital, esta es tu app.

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¿Cuál herramienta deberías elegir?

Depende mucho de tu estilo de vida, de qué tan profundamente querés organizar las cosas y de tu relación con la tecnología. Algunas personas solo quieren notas rápidas. Otras necesitan control total sobre múltiples tipos de contenido.

Acá algunos ejemplos reales que te pueden ayudar a decidir:

¿Querés anotar tareas y recordatorios al instante? → Andá con Google Keep
¿Necesitás organizar PDFs, documentos y notas con etiquetas y carpetas? → Elegí Evernote
¿Querés crear tu propio sistema de productividad, manejar contenido o proyectos? → Probá Notion

También pensá en qué tan hábil sos con la tecnología. Si querés algo que funcione desde el primer momento, Google Keep es lo más simple. Si te gusta armar tus propios flujos de trabajo y personalizar al máximo, Notion te va a encantar.

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Reflexión final

Ya sea que estés anotando una idea rápida, organizando tu día o gestionando una estrategia de contenido completa, la herramienta correcta hace toda la diferencia.

Como vimos, cada app tiene sus propios puntos fuertes. No hay una única solución perfecta para todos.

¿Lo mejor? Probalas. Las tres tienen versiones gratuitas, así que podés explorarlas y ver cuál encaja mejor con tu rutina.

Al final del día, la mejor app es la que realmente vas a usar. La organización solo funciona si te ayuda a simplificar la vida, no a complicarla.

Con la herramienta adecuada para tomar notas, vas a tener más claridad, ser más productivo y vivir con más tranquilidad.